La admisión individual de Albaranes se realiza en IRIS a través del menú Admisión> Albaranes. En función del tipo de Albarán que presente el cliente, elegiremos una de las opciones que se despliegan en el menú: Admisión Manual, Nube de Puntos, Código de barras, Registro simplificado, Alta de Reembolsos.
Al seleccionar la opción de Admisión Manual, nos aparece la siguiente pantalla:
Se debe seleccionar el tipo de franqueo y, a partir de ahí, introducir los datos de los diferentes campos de la pantalla. Siempre será necesario rellenar los campos de "cliente" y "Contrato".
Para los albaranes procedentes de "Franqueo Concertado" hay que consignar también el 'N° Fr. Concert." de dicho franqueo.
Para los albaranes procedentes de "Franqueo a Máquina" se debe introducir el N° de Máquina y el Importe Franqueo consignado por el cliente.
Al seleccionar la opción de Nube de Puntos, nos aparece la siguiente pantalla:
Una vez situados en la caja Nube de Puntos, leemos con el lector Óptico la Nube de Puntos del Albarán. La aplicación nos devuelve todos los datos del albarán.
La estructura del número de Franqueo Concertado es AA/BBBBBB. La aplicación IRIS6, al realizar la lectura de este campo, no entiende el carácter ”1', por lo que da un error que se soluciona consignando en dicho campo el N° Fr. Concert. sin el carácter "I" con el formato AABBBBBB.
Estos albaranes se confeccionan con la herramienta "GANES" e n ordenadores sin conexión con los servidores de Correos (no están registrados).
Al seleccionar la opción Código de Barras, nos aparece la siguiente e pantalla:
Nos situamos en la caja Código de Barras y leemos, con el lector óptico el Código de Barras del Albarán o lo introducimos manualmente. La aplicación nos devuelva todos los datos del albarán.
Estos albaranes se confeccionan en Correos On Line, por lo que dicho albarán ya está registrado en los sistemas de Correos (es el único caso en que el albarán ya está registrado) así que con ello solo nos queda Admitir, Modificar o Rechazar.
La opción Registro Simplificado es similar al Manual, solo que, en este caso y ayudándonos con un albarán ya admitido (del mismo contrato, cliente, producto) nos completa los datos relativos al cliente y solo tendríamos que actualizar los datos variables (N° de envíos, Tramos de peso, Ámbitos, etc.).